Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, etqconsulting.com internet sitesini ziyaret eden, sitedeki ön değerlendirme formunu dolduran veya bizimle e-posta ve telefon yoluyla iletişime geçen kişileri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu
etq consulting
Adres: Boğazköy İstiklal Mah., Fener Tepe Villaları, Kümbet Sk. No: 2 Ca, Arnavutköy/İstanbul
E-posta: info@etqconsulting.com
Telefon: +90 546 742 00 70
2. İşlenen kişisel veriler
- Kimlik bilgileri: Ad ve soyad.
- İletişim bilgileri: E-posta adresi ve bizimle paylaşmanız hâlinde telefon numarası.
- Talep bilgileri: Çalıştığınız şirketin adı, faaliyet alanı, ilgilendiğiniz hizmet ve mesajınızın içeriği.
- İşlem güvenliği bilgileri: Siteyi ziyaret ettiğinizde, sitenin barındırma hizmetini sağlayan altyapı tarafından güvenlik amacıyla tutulan teknik bağlantı kayıtları (IP adresi, tarayıcı bilgisi, erişim zamanı gibi).
Formda veya mesajlarınızda özel nitelikli kişisel veri (sağlık, din, etnik köken vb.) paylaşmamanızı rica ederiz.
3. Kişisel verilerin işlenme amaçları
- Ön değerlendirme ve bilgi taleplerinizi almak, değerlendirmek ve size geri dönüş yapmak,
- Talep ettiğiniz danışmanlık hizmetine ilişkin sözleşme öncesi görüşmeleri yürütmek ve teklif hazırlamak,
- İletişim faaliyetlerini yürütmek,
- Bilgi güvenliği süreçlerini yürütmek ve internet sitesinin güvenli çalışmasını sağlamak,
- Mevzuattan kaynaklanan yükümlülükleri yerine getirmek ve yetkili kurumların taleplerini karşılamak.
4. Kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi
Kişisel verileriniz; internet sitemizdeki ön değerlendirme formu, e-posta ve telefon kanallarıyla, kısmen otomatik yollarla elektronik ortamda toplanmaktadır. Bu veriler KVKK'nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
- (c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
- (ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
- (f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
5. Kişisel verilerin aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olarak;
- İnternet sitesi barındırma, e-posta, web formu iletimi ve bilgi teknolojileri hizmeti aldığımız hizmet sağlayıcılara,
- Talep edilmesi hâlinde, mevzuat gereği yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına
aktarılabilmektedir. Hizmet aldığımız bazı altyapı sağlayıcılarının sunucuları yurt dışında bulunabileceğinden, kişisel verileriniz KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen şartlara ve güvencelere (örneğin Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından ilan edilen standart sözleşmeler) uygun olarak yurt dışına aktarılabilir.
6. Saklama süresi
Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı ve saklama süreleri kadar saklanır. Bu sürelerin sona ermesiyle silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
7. İlgili kişi olarak haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
8. Başvuru yöntemi
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak; yukarıdaki adresimize yazılı olarak, kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza veya mobil imza kullanarak ya da daha önce tarafımıza bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizden info@etqconsulting.com adresine iletebilirsiniz.
Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.